DISCLOSURE
苦情処理体制
苦情処理の体制
訪問看護ステーションSUN
1. 苦情相談窓口
| 事業所内窓口 |
担当者: 竹中大央(管理者) 電話: 0478-86-0505 受付時間: 月・火・水・木・金 08:30〜17:30 |
|---|---|
| 外部窓口(国保連) |
名称: 千葉県国民健康保険団体連合会 電話: 043-254-7318 住所: 千葉市稲毛区天台6-4-3 |
| 市町村窓口 | お住まいの市町村の介護保険担当課 |
2. 苦情処理の手順
| 受付 | 利用者又はその家族からの苦情を、面接・電話・文書等いずれの方法でも受け付ける。苦情受付簿に日時・申出者・内容を記録する。 |
|---|---|
| 事実確認 | 苦情の内容について、関係者への聞き取り調査等により速やかに事実確認を行う。 |
| 対応検討 | 管理者を中心に改善策を検討し、必要に応じてサービス担当者会議を開催する。 |
| 結果報告 | 改善策の内容を苦情申立者に対し、書面又は口頭で速やかに報告する。 |
| 記録・改善 | 苦情の内容、対応経過及び改善策を記録し、今後のサービス向上に活用する。記録は5年間保存する。 |
3. 苦情処理の基本方針
(1) 苦情を申し立てたことを理由として、利用者に対し不利益な取扱いをしない。
(2) 苦情の内容を全従業者に周知し、サービスの質の向上を図る。
(3) 市町村又は国民健康保険団体連合会が行う調査に協力し、指導・助言を受けた場合は必要な改善を行う。
(4) 改善内容を市町村又は国保連に報告する。
4. 苦情・相談記録の管理
| 記録事項 | 受付日時、申出者、苦情・相談の内容、対応経過、結果及び改善策を苦情受付簿に記録する。 |
|---|---|
| 保存期間 | 記録は完結の日から5年間保存する。 |
| 個人情報の保護 | 苦情対応において知り得た個人情報は、関係法令に基づき適切に管理し、正当な理由なく第三者に開示しない。 |
5. 外部の苦情解決機関
| 運営適正化委員会 | 千葉県社会福祉協議会に設置される福祉サービス運営適正化委員会(社会福祉法第83条)において、福祉サービスに関する苦情の相談・解決のあっせんを受けることができます。 |
|---|---|
| 行政窓口 | 市町村の介護保険担当課及び都道府県(指定権者)でも、苦情・相談を受け付けています。 |
6. 苦情を踏まえたサービス改善
苦情・相談の内容は、管理者を中心に全従業者で共有し、業務手順やサービス内容の見直しに活用する。再発防止策を講じ、サービスの質の継続的な向上を図る。
7. 根拠法令
社会福祉法 第82条(社会福祉事業の経営者による苦情の解決)・第83条(運営適正化委員会)/ 指定居宅サービス等運営基準 第36条(苦情処理等)・第32条の2
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